当修改和调整科室的PPT时，以下是一些建议和步骤：

1. 确定目标和受众：首先，明确PPT的目标是什么，以及受众是谁。这将有助于你确定需要强调的内容和适当的语言风格。
2. 简化内容：确保PPT的内容简洁明了。避免使用过多的文字和复杂的图表。使用简洁的语言和关键词来传达主要信息。
3. 设计布局：选择适合科室主题的布局和颜色方案。确保幻灯片之间的过渡平滑，并保持一致的风格。
4. 使用图表和图像：使用图表和图像来支持和解释主要信息。确保图表清晰易懂，图像质量高。
5. 强调重点：使用粗体、斜体或颜色来强调重要的信息。避免在幻灯片上使用过多的强调方式，以免分散注意力。
6. 添加动画和转场效果：适度使用动画和转场效果来增加幻灯片的吸引力。但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7. 检查拼写和语法错误：仔细检查PPT中的拼写和语法错误。确保所有的文字都是准确无误的。
8. 提供参考资料：如果有必要，在PPT中提供参考资料的来源。这可以增加PPT的可信度和可靠性。
9. 进行演示练习：在最终展示之前，进行演示练习。确保你对PPT的内容和顺序非常熟悉，并能够流畅地进行演示。
10. 接受反馈和改进：在演示结束后，接受观众的反馈，并根据需要进行改进。这将有助于提高你的PPT质量和表达能力。